1.项目背景
2.建设内容
2.1概述
系统功能主要分为三大部分：档案业务部分信息服务网站和系统设置部分。其中档案业务部份包括：文件管理、收集整编、档案管理和开发利用，涵盖了档案业务中的收集整理、曰常管理和信息开发利用工作，主要针对档案管理人员或各部 门的兼职档案员，这部份功能系统设计得简单实用、方便快捷，档案管理人员可以通 过这些功能，根据定义好的管理规则和规范，自动或辅助手工实现档案的各项业务工作。
信息服务网站可以在内网上为单位用户提供档案信息的服务。包括：查询利用、借阅预约和信息发布。
系统设置部分主要提供了一套系统的定制工具，可以针对不同行业的档案管理需求和规范，定制符合这个单位使用的档案管理系统，可定制的内容包括：系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制和对数据及用户使用的维护和设置工具。主要针对项目实施人员、或对本单位档案业务熟悉的系统管理员。系统设置部分功能强大，可以将用户单位的档案管理规范和制度通过定制实现，用系统保障使用人员对规范和制度的执行，保障档案的业务流程有序地进行。将档案业务和系统的设置功能分开，就可以针对不同的使用者，将档案业务部分的使用和操作做得简单方便，使非计算机专业的人员可以轻松掌握系统，同时可以将用于专业人员的系统设置功能做成一个档案管理的平台，提供专业人员一个功能强大的定制工具包，这样系统就实现了功能性和易用性的完美结合。
2.2系统功能模块的划分
系统功能根据使用者的不同分为以下三个部份：
•针对普通用户的部份：
针对普通用户的部份主要包括上述模块中的：消息平台和网站，主要提供档案的信息服务，例如：检索查询、浏览、下载、网上借阅等功能。为方便用户使用，本部 份以B/S的方式实现，提高了使用方便性和系统的易维护性。
•针对档案管理员的部份：
针对档案管理员的部份主要包括上述模块中的：文件管理、收集整编、档案管理、开发利用和曰常工作模块，主要提供档案管理员和基层单位的兼职档案员对归档文件的录入、收集和整理，同时提供档案管理人员对电子档案的管理、档案实体的辅助管 理和对档案信息的开发利用。本部分以C/S方式实现，功能方便实用、简单快捷。
•针对系统维护人员的部份：
针对系统维护人员的部份主要指系统维护，是提供系统维护人员（可以是信息人员、也可以是档案人员）对整个系统进行定制和维护的工具包。系统维护主要提供了 以下工具：系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制和对数据及 用户使用的维护和设置工具。本部份只能提供对系统和档案业务熟悉的管理员使用，用于针对本单位情况建立档案管理系统的架构、对系统进行日常的维护和备份以及可 以针对今后的发展和变化进行适应性修改。本部分以C/S方式实现，功能强大，并可扩充。
2.3系统设置与维护
包括如设置功能：档案库设置、原文服务器设置、录入界面设置、代码表定义、显示字段设置、修改口令、用户权限管理、批量挂接设置、整体备份、数据回收站管理、系统曰志管理。
3.项目特色
3.1出图打印系统
起点是在设计人员出图时自动传给控制绘图仪的服务器，在绘图服务器上自动在电子文件上为图纸添加一个唯一性的条码，然后出图并且把带有条目的电子文件存放到一个临时库中，这样每个绘出来的图纸都和其电子版文件通过条码一一对应，同一张图纸设计人员可能出几次，最终版本才需要归档，当设计人员归电子文件给档案室时，档案人员直接用扫描枪扫描条码或者输入条码就可以在中间库中自动把对应条码的电子图纸读入到档案系统中，然后再补充完所需的档案信息整理归档。3.2单点登录
实现两个系统同一个入口，不需要重复认证，方便用户操作。需要实现用户同步和自动验证的功能。具体功能如下：添加部门、删除部门、添加用户、删除用户、密码修改、用户认证。
以施惠特系统作为业务发起方，将数据传递给浮点档案管理系统，浮点档案管理系统再将处理后的结果返回给施惠特。
3.3文档归档接口
为了实现文档一体化功能，开发文档接口，使流转完成的文件自动归到档案系统的整编厍。