中央电视台新台址建设工程是为了满足中央电视台事业发展的需求，应对改革、开放、竞争的外部环境的需变，是建立在中央电视台未来发展规划的基础之上的。

中央电视台新台址建设工程是一项意义重大而深远、技术先进而复杂、规模大、投资多，质量高的现代化媒体园区建设项目，由于其建筑设计方案十分前卫新潮，结构造型独特而优美，使其格外引人瞩目和备受社会关注，这个项目的建设对于我国乃至世界建筑技术和建筑文化的发展和进步都将产生巨大的作用和影响，必将被载入史册。

那么如何更好的收集、管理和利用在新址建设工程中产生的一系列相关材料，成为亟待解决的问题。

中央电视台新台址建设工程档案管理系统已不能满足新台址档案管理的高标准、高效率的要求，因此需要一套新的工程档案管理系统来辅助新址工程档案的管理。

2.   项目内容

中央电视台新台址建设工程档案升级系统由工程档案跟踪管理模块，图纸接收分发模块、字典管理模块、档案移交模块、档案整编模块、库房管理模块、档案利用模块、档案编研模块、档案鉴定模块、档案统计模块、系统维护模块多个模块和竣工档案移交管理系统组成。

3.   项目特色

3.1 联网用户实现档案在线移交，经档案管理员审核通过后，将其转入整编库中进行再整理，若没有通过审核，档案管理员可将其在线打回。

为不能联网的档案产生部门提供单机版软件，在单机版中输入需要移交的内容，提供导出和打印功能，导出数据、打印移交书、移交目录、概况表，再由档案管理部门导入到档案系统中。这样可以保证数据格式符合要求，使移交工作实现标准化。

3.2 库房管理：自定义的虚拟库房结构，进行档案架操作，形成排架索引，根据索引查找档案；登记档案库房消毒杀虫记录；登记档案库房的温湿度；记录档案修复情况；打印各种库房管理成果。

3.3 图纸接收分发库：由于央视新台址建设工程档案室会分别接收来自OMA、华东建筑设计院等四十余家单位提供的图纸，其中图纸类型又分为地质勘察，方案设计等13个大类，每个大类下又会分若干小类。基于如此复杂的分类情况，用户在图纸接收分发库中可建立高度自定义的多级分类树结构，使图纸分类一目了然。