北京青年政治学院是北京市属普通高等学校，位处北京望京地区，毗邻中国社会科学院研究生院、中央美术学院。1986年9月正式成立。建院之初，改革开放的总设计师邓小平同志亲笔为学院题写了院名。党和国家领导人、北京市委市政府领导等先后多次来学院视察、调研，现场办公，指导工作。学院注重抓基础建设、重点建设和全面建设，取得了长足的进步。办学条件日臻完善，教育教学和科研水平不断提高。

随着信息化发展，档案信息化建设成为学院重点关注的内容，使管理员从繁杂的体力劳动中解放出来，将更多的精力用于管理手段的改进，能更好的为学院以及社会服务成为此次档案信息化建设目标。

2. 建设内容

2.1 档案数字化加工

    纸质档案的扫描，扫描图像歪斜、黑边、污渍的处理，整份材料的合并

2.2 浮点档案管理系统网络版的部署

学院档案室及各兼职档案管理员处系统的安装，档案数据结构，录入界面，报表结构，组织机构，数据字典，字段对应的设置，权限的分配等。

Web发布程序在的服务器上的部署。

2.3 电子档案的挂接

通过系统完成电子档案的批量挂接。

2.4 定制功能的开发

3. 项目特色

    通过学院的内部网络实现档案的在线归档，高度的自定义档案数据结构和各种自定义报表的生成完成了对电子档案的收集-整理-利用-销毁标准化流程管理。

3.1 OA系统材料导入

    制定特定的接口，实现OA系统产生的归档材料的自动归档。

3.2 短信提醒

    无权限人员通过web程序进行档案赋权申请后，系统会向绑定的档案管理员手机发送短信通知，提醒档案管理人员尽快进行权限审批。