根据广东移动数据分布地域广、数据量大的特点，广东移动档案管理系统同时采用集中整理和分布整理两种管理方式，数据分别存储的方式，保证了数据的安全稳定性，管理方式差异性的问题。

广东移动档案管理系统采用C/S与B/S混合开发模式，合理化分配系统资源。C/S部分主要是具有从后台定制、权限管理、数据管理、数据利用、系统接口、数据备份到界面管理的大部分功能。B/S部分主要具有数据管理和数据查询的功能。

    广东移动档案管理系统集成了各种技术，并且具有各种特点。系统充分集成了OCR识别、全文检索、图像处理、流媒体服务和多文件浏览技术等技术，完善了系统功能与特点。同PORTAL、OA系统和合同系统等系统的接口设计实现了档案系统与其他系统的无缝衔接，多源了档案系统的数据来源，使各个系统整合成一个大的公司管理系统。方便的数据导入和数据导出功能，避免了产生信息孤岛。定制灵活的系统属性（档案类型、数据结构、录入界面、代码表、数据报表等）使系统操作更加易用与人性化。