数字档案室整体解决方案是我司面向政府机关、企事业单位、公检法司、金融证券、地产建工、教育、制造业等多行业,结合数字档案室达标测评经验,创新档案工作顶层设计理念与档案信息化成熟度模型, 覆盖基础设施建设、档案资源建设、电子档案管理系统建设、数字档案资源建设、制度规范体系建设,实现档案的收集、管理、利用、长期保存等全生命周期管理,并创新电子档案“单套制”管理的新模式,全面提升档案管理、开发共享服务能力,最终实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化的目标。
基础设施建设
内容涵盖网络基础、系统硬件、基础软件、安全保障和终端设备等方面,满足数字档案室各项管理与服务需求,为档案室实现档案信息化提供基础设施支撑。
制度规范建设
通过工作规章、管理制度、业务规范三个层面实施对标管理,明确档案管理职责、档案的分类方案、归档范围及保管期限、各业务环节的工作要求等制度、规定、办法和细则等,规范、科学的开展档案工作,为档案的集中统一管理提供制度保障。
档案系统建设
基于成熟的软件产品,以及与业务系统电子文件及其元数据的接口基础,覆盖收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研的全业务流程,从而实现档案的集中保存、科学管理和有效利用。
档案资源建设
按照严格的标准规范,通过传统载体档案数字化,推进电子文件接收,电子文件归档及专题数据库建设,在建设档案资源库的同时,确保各门类电子档案符合真实性、完整性、安全性和可用性管理要求。